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先生、お忙しいところを申し訳ありません。
Sensei, I am so sorry to disturb you but ...- 実は来年、アメリカの大学に留学しようと思っているのですが。
Actually, I am thinking of entering an American university next year. 
そうですか。
Oh really.- それは、いいですね。
That’s good. - それで、先生に推薦書を書いていただきたいのですが、よろしいでしょうか。
Because of this, is it possible for Sensei to write me a recommendation letter? - いいですよ。
Yes, sure. - で、締め切りはいつまでですか。
So when is the deadline? - それが、かなり急いでいるんです。
It’s rather urgent. - 来週の金曜日までにお願いできないでしょうか。
Is it possible to let me have it by next Friday? - それなら、だいじょうぶですよ。
Sure, no problem. - ありがとうございます。
Thank you very much. - これで、ほっとしました。
What a relief!